Privacyverklaring

Ik ben zelf functionaris voor gegevensbescherming (DPO), dus ik hou deze tekst kort en concreet: wat ik bijhou, waarom, hoe lang, en wat jij daaraan kan doen.

Welke gegevens verzamel ik?

• Via het contactformulier: je naam, je bedrijf, je e-mailadres en de inhoud van je bericht. Alleen wat je zelf invult.
• Via de vraagfunctie op de site: de vraag die je typt en of je aangaf dat het antwoord nuttig was. Ik verzamel daarbij geen naam en geen e-mailadres, en vraag je om geen persoonsgegevens in dat venster te typen.
• Als je mailt of belt: de gegevens die je daarbij zelf meestuurt.

Waarom, en op welke grondslag?

Ik gebruik je gegevens om je vraag te beantwoorden en om een mogelijke samenwerking te bespreken. De grondslag is jouw toestemming door contact op te nemen, en mijn gerechtvaardigd belang om op zakelijke vragen te antwoorden. De vragen uit het chatvenster gebruik ik enkel om te zien welke informatie mensen missen, zodat ik de site kan verbeteren.

Hoe lang hou ik ze bij?

Berichten uit het contactformulier bewaar ik maximaal twee jaar na ons laatste contact. Wordt het een opdracht, dan gelden de wettelijke bewaartermijnen voor facturatie en administratie. Vragen uit het chatvenster bewaar ik maximaal twaalf maanden en enkel geaggregeerd.

Deel ik iets met anderen?

Ik verkoop je gegevens niet en ik gebruik ze niet voor reclame. Voor het draaien van deze site en mijn mailverkeer werk ik met dienstverleners die als verwerker optreden: mijn hostingpartij, mijn domein- en e-mailleverancier Combell, en de partij die de formulierberichten aflevert. Zij verwerken enkel wat nodig is om het bericht bij mij te krijgen.

Cookies en meetsoftware

Deze site plaatst geen cookies en gebruikt geen bezoekersstatistieken of trackers. Er is geen Google Analytics, geen advertentiepixel en geen profilering.

Wel eerlijk vermeld: de lettertypes worden geladen via Google Fonts, waarbij je IP-adres technisch zichtbaar is voor Google. Dat is de enige externe oproep die deze pagina doet. Ik ben bezig die lettertypes op de eigen server te zetten, zodat ook die oproep verdwijnt.

De vraagfunctie bewaart je gesprek lokaal in je eigen browser, zodat het venster niet leeg is als je verder scrollt. Je wist dat door de gegevens van deze site in je browser te verwijderen.

Gegevens van klanten tijdens een opdracht

Werk ik bij je binnen, dan zit ik in jouw systemen met jouw accounts en ben ik verwerker, niet verantwoordelijke. We tekenen dan vooraf een geheimhoudingsovereenkomst en een verwerkersovereenkomst. Ik werk standaard eerst zonder iets te wijzigen, en elke schrijfactie wordt gelogd. Komt er AI aan te pas, dan leggen we vooraf vast welk model waar draait en welke gegevens er wel en niet naartoe mogen.

Je rechten

Je kan altijd vragen welke gegevens ik van je heb, ze laten verbeteren of laten wissen, en bezwaar maken tegen de verwerking. Eén mail naar nick@nickbosmans.be volstaat, ik antwoord binnen de dertig dagen. Ben je niet tevreden, dan kan je klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel.

Wijzigingen

Verandert er iets aan deze werkwijze, dan pas ik deze pagina aan en verander ik de datum bovenaan.